Онлайн свобода. Тайм трекинг на удаленном сервере или учет рабочего времени онлайн

Интернет дает возможность не привязывать себя к локальному компьютеру, а пользоваться онлайн сервисами практически для любых задач, которые мы привычно выполняем на локальном домашнем компьютере. А, если что, то берем флешку, копируем туда всю инфу и везем в офис, отпуск, в гости или еще куда нибудь.
Смотрите, вот бесплатный джентльменский онлайн набор, который позволяет не думать о сохранности данных или невозможности выполнить какую-то задачу, если рядом нет домашнего компьютера или своего ноутбука:
Хранение паролей доступа и защищенных заметок (Firefox, Chrome, Opera, Safari, IE, web) - LastPass
Хранение закладок браузера (Firefox, Chrome, Opera, Safari, IE, web) - XMarks
Учет личных финансов (web, desctop Windows, desctop iOS, desctop Android ) - Drebedengi.ru
Почта (Firefox, Chrome, Opera, Safari, IE, web, desctop Windows, desctop iOS, desctop Android) - GMAil
Хранение важнейших файлов (2Gb) (Firefox, Chrome, Opera, Safari, IE, web, desctop Windows, desctop iOS, desctop Android) - DropBox
Тайм-Трекинг, учет личного рабочего времени (web, desctop Windows, desctop iOS, desctop Android) — Toggl.com
О последнем сервисе расскажу подробнее.
Стать его пользователем меня заставил последний случай, который можно назвать типичным. В последний рабочий день года, позвонил начальник и стал предъявлять претензии по поводу того, что определенная задача не выполнена в установленный им срок. То, что в ходе выполнения этой задачи, он звонил и накидывал другие дела, он не учитывает. Не учитывает он, также, что любая, поставленная им задача требует проработки, обдумывания, обсуждения с коллегами, поиска информации в сети, одним словом, требует временных затрат, порой, очень значительных и длительных.
Передо мной стала проблема точного учета времени, потраченного на тот или иной проект, а также на длительные переговоры по телефону, прием посетителей, разбор почты, консультации с помощью IRC-клиентов. А еще, как человеку живому, а не роботу на жидких кристаллах, мне нужно время на чай, перекур, приведение своих эмоций в норму после разговора с клиентами, или тем же самым шефом.
Сервисов тайм-трекинга, которые бы на полуавтомате засекали время, потраченное на то или иное дело, в сети оказалось не так много, как ожидалось. Поиск подходящего ресурса не занял у меня больше часа. Я быстро отсеял большие платные проекты по учету времени в офисе, которые считывают время с компьютера работника, снимают скрины с экрана и фотографируют пользователя веб-камерой. Не стал останавливаться на бесплатных российских тайм-трекинг сервисах, которые, кроме учета времени, добавляют эмоциональные составляющие, типа настроения, текущей погоды, обстановки в офисе и прочей ерунды.
Идеальным вариантом для меня стал известный тайм-трекинг сервис для учета рабочего времени (для учета любого времени), имя которого у меня давно на слуху — Toggl.com Здесь все просто и понятно. Для бесплатного пользователя предоставляется один проект и бесконечное количество задач в этом проекте. Большего мне и не надо было. Задачи можно создать заранее и запускать их секундомеры в порядке поступления вводных. Можно создать «горячую» задачу и запустить ее счетчик сразу же. О названии «горячей» задачи можно не беспокоиться, его, как и любые другие параметры (например теги, метки) можно отредактировать в любое удобное время.
В рабочей области перед пользователем всегда находится список введенных ранее задач. К задачам, выполняющимся периодически, текущее время плюсуется. Работает система отчетов, где в разрезе дат, проектов (для платных аккаунтов) и задач можно создать удобные отчеты, на которых видно, что, например, в прошлом месяце вы ни одного дня не работали меньше 9 часов в сутки, и еще занимались офисными делами дома. А на выполнение основного проекта у вас осталось, как оказалось, совсем немного времени, потому, что на все остальное посторонние задачи «сыпались» от начальника, как из рога изобилия, а еще вам приходилось мыть пол в офисе, потому что уборщицы нет, работать за менеджера по продажам, потому что его тоже нет, за секретаршу, бухгалтера, контент-менеджера и прочее и прочая.
Все эти факты, имея такой отчет перед глазами, можно огласить начальнику и получить его благорасположение, а не гнев, за невыполненную вовремя задачу.
Например, сейчас, когда я пишу этот пост, время отсчитывается на задачу «БШ» (Белая Шляпа).

  1. Rezo

    занятно.

    Сейчас в Германии как раз активно обсуждается новое введение телекоммуникационных компаний и интернет-гигантов под названием Cloud, не путаем с Tag Cloud. 🙂

    Я предпочел склониться в сторону защитников личных данных и сведений и предпочитаю обходить этот сервис стороной: мои файлы, документы и вся конфиденциальная информация — МОЕ, :), токо хостеру приходиться доверять, хочешь не хочешь. Ну я думаю этим лучше и ограничиться.

    1. eavasi

      А тут деваться некуда. Или доверять кому-то, или таскать все файлы с собой на key-disk, Я предпочел доверять. Дай Бог, чтобы не пожалел об этом.

  2. Rezo

    А вот менеджмент времени — на самом деле интересно. Как раз недавно закончил циккл статей на заказ на тему счетчика, countdown, тот, что звенит, если слишком долго висишь в сети и напоминает, мол, пора делать отжимания 🙂 🙂 🙂

    1. eavasi

      Мне легче всего делать отжимания. У меня живот. Поэтому амплитуда маленькая получается и напрягаться сильно не приходится.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.